Kleine Unternehmen, die von der Pandemie, der Inflation und den Versandproblemen erschüttert wurden, stehen vor einer weiteren Herausforderung: Steuern.
Die Steuersaison kann für alle hart sein, aber da die Einreichungsfrist am 18. April näher rückt, sind Kleinunternehmer, Auftragnehmer, Auftragnehmer und andere mit einer Reihe von Regeln und Vorschriften konfrontiert, die sich ständig weiterentwickeln.
Darüber hinaus sehen sich viele mit verspäteten Steuererklärungen und Rückerstattungen aus früheren Steuerperioden konfrontiert. Der Internal Revenue Service hat vor einem Rückstand gewarnt und sagt, dass weitere Verzögerungen zu erwarten sind.
„Dieses Jahr ist es schlimmer als letztes Jahr“, sagte Gene Marks, Eigentümer von The Marks Group, einer kleinen Beratungsfirma in Bala Cynwyd, Pennsylvania. „Es scheint jedes Jahr schlimmer zu werden, und dieses Jahr ist definitiv schlimmer als in den Vorjahren.“
Der IRS gab Anfang dieses Monats bekannt, dass er 10.000 Mitarbeiter einstellt, um einen Rückstand von 23 Millionen Artikeln zu bewältigen, der durch die Betriebseinschränkung während der Coronavirus-Pandemie ausgelöst wurde. Aber angesichts des Personalmangels auf Bundes- und Landesebene haben CPAs Schwierigkeiten, jemanden mit einem Problem oder einer Frage zu erreichen.
„Ich habe das in meiner Karriere noch nie erlebt, sie sind alle unterbesetzt und alle im Rückstand“, sagte Scott Orn, Chief Operating Officer of Human Resources and Accounting Startup Kruze Consulting.
Er forderte die Unternehmen jedoch auf, geduldig mit dem IRS und den Steuerbehörden auf Landesebene zu sein. Regierungsprogramme, die während der Pandemie eingeführt wurden, darunter das Paycheck Protection Program und Economic Disaster Loans, haben unzähligen kleinen Unternehmen geholfen.
„So viele Unternehmen wurden gerettet, aber dieser zusätzliche Verwaltungsaufwand war für die IRS und die staatlichen Steuerbehörden wirklich schwierig“, sagte Orn. „Es war schwierig, mit den unbeabsichtigten Folgen guter Taten umzugehen.“
Orn und andere Steuerexperten empfehlen, wie in den meisten Jahren, dieses Jahr eine Steuerverlängerung zu beantragen.
„Wir reichen für jeden Kunden eine Verlängerung ein, obwohl er das ganze Jahr über geschätzte Steuern zahlen muss“, sagte Orn. „So haben wir mehr Zeit, die Steuererklärung korrekt zu machen. Man hat einfach viel mehr Spielraum und weniger Zeitdruck.
Es gibt auch andere Dinge zu beachten. Es ist noch nicht zu spät, die Einbehaltsgutschrift in Anspruch zu nehmen. Das Programm, das 2020 eingerichtet wurde, um Unternehmen während COVID zu helfen, unterlag während der Pandemie mehreren Änderungen der Berechtigungsregeln, sodass nicht alle Unternehmen erkannten, dass sie berechtigt waren. In seiner endgültigen Form bot das Programm einen maximalen Kredit von 7.000 US-Dollar pro Mitarbeiter, um Arbeitgeber zu ermutigen, Arbeitnehmer auf ihrer Gehaltsliste zu halten. Die Anrechnung endete am 1. Oktober 2021, Unternehmen können jedoch noch rückwirkend beantragen, indem sie eine geänderte Lohnsteuererklärung abgeben.
Darüber hinaus hatten viele Unternehmen, die 2020 Probleme hatten, 2021 tatsächlich ein besseres Jahr, als sich die Wirtschaft erholte. Dies könnte sich auf die geschätzten Steuerzahlungen auswirken, die Unternehmen das ganze Jahr über zahlen.
Unternehmen sollten daher ihre Liquidität überwachen und sicherstellen, dass sie genug Geld haben, um gegebenenfalls mehr Steuern zu zahlen, um Strafen zu vermeiden.
„Dieses Jahr wird es eine überraschende Rentabilität geben, da die Unternehmen mit höheren Steuerrechnungen enden, als sie dachten“, sagte Orn. „Es ist eigentlich eine gute Sache. Die Sache, um die sich Kleinunternehmer kümmern müssen, ist sicherzustellen, dass sie Cashflow-Unterstützung für geschätzte Steuerzahlungen haben – es könnte Sie überraschen.
Schließlich sollten kleine Unternehmen bedenken, dass Gelder, die sie über das Paycheck Protection Program oder andere COVID-bezogene Programme erhalten, nicht zum Bruttoeinkommen auf Bundesebene zählen. Im Gegensatz zu anderen Arten von Darlehen sind PPP-Darlehen steuerfrei, unabhängig davon, ob sie erlassen wurden oder nicht. Unternehmen müssen möglicherweise bestimmte Informationen über das Darlehen melden, wenn es gekündigt wurde, und ob sie damit verbundene Kosten abziehen.